Quando o espécime mineral está devidamente preparado procede-se à sua catalogação, esta fase envolve a colocação de uma referência no espécime e o seu registo em livro, em ficheiro ou em suporte informático, juntamente com todas as informações consideradas importantes como, por exemplo, o local de recolha, a data em que esta foi efectuada, o tipo de jazigo, o enquadramento geológico, a paragénese, etc. Os métodos utilizados são variados mas geralmente utiliza-se a inscrição directa, em caneta de acetato, ou a colagem de pequenas etiquetas de papel que serão posteriormente protegidas por um verniz incolor (muitos coleccionadores são contra este sistema) estas inscrições, ou etiquetas, devem ser colocadas em locais do espécime que não impeçam a observação de pormenores importantes e que não sejam visíveis em caso de exibição do exemplar em vitrina. A etiquetagem do espécime e o seu registo no ficheiro deve ser feito no mesmo momento de forma a garantir a correspondência do código utilizado. O código deve basear-se na numeração árabe, por razões de eficiência, deve identificar o proprietário e deve reflectir a organização subjacente à colecção. Mas qualquer método racional é aceitável
Finalmente surge o momento de acondicionar o exemplar, protegendo-o do pó, da luz excessiva ou de mãos pouco cuidadosas, colocando-o em local que reflicta o tema unificador da colecção. O melhor método é colocar o exemplar em caixas de plástico, ou de cartão, acompanhados de uma etiqueta com informação básica, e arrumar essas caixas num móvel de gavetas. Este método permite facilmente organizar uma colecção numerosa num espaço mínimo ao contrário das vitrinas que, sendo muito caras, colocam problemas de espaço, organização e preservação; se possuir uma vitrina reserve-a para a exibição dos exemplares mais belos ou mais raros.
Finalmente surge o momento de acondicionar o exemplar, protegendo-o do pó, da luz excessiva ou de mãos pouco cuidadosas, colocando-o em local que reflicta o tema unificador da colecção. O melhor método é colocar o exemplar em caixas de plástico, ou de cartão, acompanhados de uma etiqueta com informação básica, e arrumar essas caixas num móvel de gavetas. Este método permite facilmente organizar uma colecção numerosa num espaço mínimo ao contrário das vitrinas que, sendo muito caras, colocam problemas de espaço, organização e preservação; se possuir uma vitrina reserve-a para a exibição dos exemplares mais belos ou mais raros.
Exemplo de gaveta da colecção do autor. Colecção de minerais de Nova Jérsia.
